Jäsenrekisteri

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:

• Jäsenyyksien hallinta
• Kilpailutoiminnan toteuttaminen
• Tapahtumat, leirit ja koulutukset
• Materiaalin tilaus
• Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
• Sähköinen jäsenviestintä, esimerkiksi web-sivut tai joukkueen Nimenhuuto
• Analysointi ja tilastointi
• Jäsenpalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:

• Yhteystiedot (esim. nimi, kotipaikka, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
• Rekisteröitymistiedot (esim. käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus)
• Demografiatiedot (esim. syntymävuosi)
• Mahdolliset luvat ja suostumukset (esim. valokuvaus)
• Jäsensuhdetta koskevat tiedot (esim. jäsentyyppi (henkilö/perhe/ainais/kannatus), tieto vanhempainvastuunkantajasta yhteystietoineen, rooli seurassa (pelaaja/perheenjäsen/toimihenkilö/muu))
• Allergiat/erityisruokavaliot (tapahtumat, leirit, koulutukset)

Rekisteröityneiden tiedot saamme seuraavasti:

• Jäseneltä itseltään tai hänen huoltajalta suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla
• Rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä lomakkeen pohjalta