Rekisterin nimi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
- Jäsenyyksien hallinta
- Kilpailutoiminnan toteuttaminen
- Tapahtumat, leirit ja koulutukset
- Materiaalin tilaus
- Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
- Sähköinen jäsenviestintä, esimerkiksi web-sivut tai joukkueen Nimenhuuto
- Analysointi ja tilastointi
- Jäsenpalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät ja rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- Yhteystiedot (esim. nimi, kotipaikka, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
- Rekisteröitymistiedot (esim. käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus)
- Demografiatiedot (esim. syntymävuosi)
- Mahdolliset luvat ja suostumukset (esim. valokuvaus)
- Jäsensuhdetta koskevat tiedot (esim. jäsentyyppi (henkilö/perhe/ainais/kannatus), tieto vanhempainvastuunkantajasta yhteystietoineen, rooli seurassa (pelaaja/perheenjäsen/toimihenkilö/muu))
- Allergiat/erityisruokavaliot (tapahtumat, leirit, koulutukset)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityneiden tiedot saamme seuraavasti:
- Jäseneltä itseltään tai hänen huoltajalta suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla
- Rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä lomakkeen pohjalta
|
|