Rekisterit‎ > ‎

Joukkueiden tapahtumahallintarekisteri

Rekisterin nimi

Joukkueiden tapahtumahallintarekisteri (eli joukkueiden Nimenhuudot)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja henkilön välisen suhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
  • Joukkue- ja luistelukoulutoiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
    • Harjoitus- ja pelitapahtumiin ja muihin tapahtumiin ilmoittautuminen
    • Viestintä
  • Analysointi, raportointi ja tilastointi

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät ja rekisterin tietosisältö

Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
  • Joukkueen jäsenen tiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero, rooli joukkueessa, pelinumero, Ice Card -lisenssin ID, mahdolliset lisätiedot kuten esim. allergiat)
  • Huoltajan yhteystiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero)
  • Joukkueen jäsenen osallistuminen tapahtumiin

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot rekisteriin saamme seuraavasti:
  • Joukkueen jäsenen ja huoltajan tiedot joukkueeseen ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin joukkueenjohtaja tai muu toimihenkilö vie ne rekisteriin
  • Osallistumistiedot päivittää joko joukkueen jäsen itse, hänen huoltaja tai joukkueen toimihenkilö

Comments