Rekisterin nimi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja henkilön välisen suhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
- Harrastus- ja kilpailutoiminnan toteuttaminen
- Tapahtumat, leirit ja koulutukset
- Materiaalin tilaus
- Toimihenkilöiden ohjeistaminen ja perehdytys
- Analysointi, raportointi ja tilastointi
- Toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät ja rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- Yhteystiedot (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Roolit seurassa (seuratasoiset ja joukkuetasoiset)
- Mahdolliset luvat ja suostumukset (esim. lisenssit, valmentajasopimukset, toimitsijakortit)
- Käydyt koulutukset
- Käyttöoikeudet seuran toiminnassa käytettyihin tietojärjestelmiin
Lisäksi vain seuran puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla on pääsy seuraaviin henkilötietoihin:
- Henkilötunnus (huom! tarvitaan Ice Card TO -lisenssin hankintaan)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saamme seuraavasti:
- Toimihenkilöiltä itseltään
- Rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä
|
|
