Jäsenluettelo

Rekisterin nimi

Jäsenluettelo (Suomisport-palvelussa)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:

• • Jäsenyyksien hallinta

  • Kilpailutoiminnan toteuttaminen

  • Tapahtumat, leirit ja koulutukset

  • Materiaalin tilaus

  • Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu

  • Sähköinen jäsenviestintä, esimerkiksi web-sivut tai joukkueen Nimenhuuto

  • Analysointi ja tilastointi

  • Jäsenpalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät ja rekisterin tietosisältö

Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:

• • Yhteystiedot (esim. nimi, kotipaikka, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)

  • Rekisteröitymistiedot (esim. käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus)

  • Demografiatiedot (esim. syntymävuosi)

  • Mahdolliset luvat ja suostumukset (esim. valokuvaus)

  • Jäsensuhdetta koskevat tiedot (esim. jäsentyyppi (henkilö/perhe/ainais/kannatus), tieto vanhempainvastuunkantajasta yhteystietoineen, rooli seurassa (pelaaja/perheenjäsen/toimihenkilö/muu))

  • Allergiat/erityisruokavaliot (tapahtumat, leirit, koulutukset)

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityneiden tiedot saamme seuraavasti:

• • Jäseneltä itseltään tai hänen huoltajalta suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla

  • Rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä lomakkeen pohjalta