Tapahtumien hallintarekisteri
Rekisterin nimi
Tapahtumien hallintarekisteri (eli joukkueiden ja luistelukoulujen Nimenhuudot)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja henkilön välisen suhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
Joukkue- ja luistelukoulutoiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
Harjoitus- ja pelitapahtumiin ja muihin tapahtumiin ilmoittautuminen
Viestintä
Analysointi, raportointi ja tilastointi
Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät ja rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
Joukkueen jäsenen tiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero, rooli joukkueessa, pelinumero, Ice Card -lisenssin ID, mahdolliset lisätiedot kuten esim. allergiat. Huom! Luistelukoululaisella vain nimi)
Huoltajan yhteystiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero)
Joukkueen jäsenen osallistuminen tapahtumiin
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saamme seuraavasti:
Joukkueen jäsenen ja huoltajan tiedot joukkueeseen ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin joukkueenjohtaja tai muu toimihenkilö vie ne rekisteriin
Osallistumistiedot päivittää joko joukkueen jäsen itse, hänen huoltaja tai joukkueen toimihenkilö
Poikkeukset kaikille rekistereille yhteisiin asioihin
Kunkin joukkueen ja luistelukoulujen Nimenhuudossa on näkyvissä kaikille ko. joukkueeseen kuuluvien/luistelukouluihin ilmoittautuneiden henkilöiden nimi sekä alaikäisillä heidän huoltajan/-jien nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Näitä tietoja käytetään joukkueen/luistelukoulun toiminnan pyörittämiseen sekä toiminnasta raportointiin esim. viranomaisille. Henkilön tiedot poistetaan joukkueen/luistelukoulun Nimenhuudosta kauden päätyttyä, kun tarvittavat tilastot on otettu Nimenhuudosta.
Lisätietoja Nimenhuudon tietosuojasta tästä linkistä.